שוק קופות הגמל לעובדים שכירים נכנס לשנה העשירית מאז החל המהפך בעולם תשלומי המעסיקים לקופות הפנסיוניות עבור עובדיהם. ההפרדה בין הגורם המשווק והגורם המתפעל ניכר היה כי עם תחילת המהלך יהיה חשש גדול אצל סוכני הביטוח "לשחרר" לפתע את הלקוח ולתת לגוף חיצוני, ניטרלי כביכול, לטפל בהפקדות המעסיק לקופות הפנסיוניות מבלי שלסוכן הביטוח תהיה שליטה.
חברת JOBBIT כחלק מקבוצת קופל גרופ, החליטה בשלב הראשון, עם הקמתה, להתמקד בבעיה הזו ולתת לסוכני הביטוח בישראל ביטחון מלא ולהתחייב מעל כל במה ובכפוף לכל הסכם נדרש, כי אנו פועלים בתחום השיווק בלבד ואין בכוונתנו להשתמש בפרטי הלקוחות, מעסיקים ועובדים, לשיווק מוצרי ביטוח כלשהם. נהפוך הוא, אנו פועלים לחיזוק הקשר של העובד עם סוכן הביטוח ואף של המעסיק, לשקף לסוכן בעיות בתיק, לעזור ולכוון להגעה לפתרונות, להבין את החשיבות בתפעול מהיר של התשלומים כדי שלא לפגוע חלילה בתנאי הקופה של העובד ובשקט וסדר של המעסיק כמובן, אך גם בסוכן הביטוח, בהכנסות שלו, בדוחות הפיגורים ובביטולים שעלול לספוג.
אופי הדיווח הדיווח הפנסיוני מתבצע באופן דיגיטלי, כאשר המעסיקים או המייצגים שלהם נדרשים להעלות או לשלוח את המידע לאתר JOBBIT או למייל ייעודי, אשר מיד מכניס את הדיווח של המעסיק לתור עבודה אצל מנהלי התיקים האישיים, כל מעסיק ומנהל תיק שמטפל בו באופן קבוע. עם קליטתו של המעסיק, אנו משקפים את נתוני הדיווח הנדרשים לחשבי השכר, לפי הקופות שנרכשו על ידי העובדים באמצעות סוכני הביטוח או קופות ברירת מחדל, בהתאם לדרישת המעסיק, וזאת על מנת להגיע לדיווח מדויק ולמנוע שגיאות.
שקיפות והשלכות של אי-עמידה בתקנות התקנות דורשות שקיפות גבוהה, כך שעובדים יכולים לעקוב אחרי מצבם הפנסיוני בכל עת באתרי הגופים המוסדיים. אנו פועלים מידי יום לשיוך מהיר לקופות ולטיפול בתקלות דיווח.
אי-עמידה בדיווחים עשויה להוביל לקנסות למעסיקים ולפגוע בזכויות הפנסיוניות של העובדים. אי דיווח מסודר יכול להקשות על העובד לממש את זכויותיו בעתיד. אנו ב- JOBBIT זיהינו בתקופת מגפת הקורונה קשיי נזילות רבים אצל מעסיקים שבטיפולנו, ובתיקים חדשים שהגיעו לשולחננו. לצורך כך, הקמנו מחלקה ייעודית לטיפול בחובות והסדרים למעסיקים, כולל איתור וזיהוי מוקדם של מעסיקים בפיגור, טיפול מקצועי מול המחלקות המשפטיות בגופים המוסדיים ואף מול עורכי הדין המייצגים.
מי מחויב לדיווח פנסיוני?
מעסיקים נדרשים לדווח באופן שוטף על הפנסיה של עובדיהם, כולל סכום ההפקדות, גובה ההפרשות של המעסיק והעובד, ונתוני העובד. ב-01.02.25 צפוי לחול השלב האחרון שבו גם מעסיקים עם 1-2 עובדים יהיו מחויבים בדיווח אחיד לקופות הפנסיוניות של עובדיהם. על פי נתוני משרד הכלכלה והתעשייה, במשק הישראלי נכון לסוף שנת 2022 יש מעל 200,000 עסקים עם 1-4 עובדים שכירים.
מעסיקים עם 3 עובדים ומעלה, עליהם חלה חובת הדיווח כבר מאז 19.02.2023 . רבים מהם כבר פעלו להתחבר ולדווח על פי חוק, בין אם דיווח עצמאי באמצעות הגופים המוסדיים ובין אם באמצעות גורמים מתפעלים.
אנו ב- JOBBITהקמנו מערך מיוחד עבור מעסיקים עם 1-2 עובדים, עם תהליך מהיר ופשוט, כולל מערך BACK
OFFICE שיספק מענה לרואי החשבון ולמעסיקים אלו. כל זאת במחיר סביר שכל מעסיק יוכל לעמוד בו, תוך שהוא נהנה מהשקט שהוא מקיים את דרישות החוק, ויודע שיש מי שמבקר את שיוכי הכספים לקופות.
לסיכום
תקנות הדיווח הפנסיוניות נועדו למגר את תופעת אי שיוך כספים לקופות הפנסיוניות של העובדים ולחזק ולדייק את הטיפול בחריגי הגבייה, תוך הבטחת שקיפות בין מעסיקים לעובדים. חברת JOBBIT מספקת שירות זה לאלפי מעסיקים, מעובד אחד ועד אלפי עובדים, עם מסלולי שירות מגוונים ומתן מענה לצרכי כלל המעסיקים.
שתהא לכולנו שנת עסקים מוצלחת, שנת שלום וביטחון, ובתקווה ואמונה כי החטופים יחזרו אלינו עוד היום, וחיילינו האמיצים יחזרו לבתיהם שלמים ובריאים.
